Καλωσορίσετε στην Υπηρεσία Κωδικοποίησης Κύπρου (GS1 Cyprus)
Η Υπηρεσία Κωδικοποίησης Κύπρου (GS1Cyprus) είναι εδώ για να σας βοηθήσει να υιοθετήσετε τα πρότυπα του GS1. Η χρήση των γραμμικών κωδικών (barcodes) σε συνδυασμό με τα Πρότυπα GS1 (Standards) αποτελεί πλέον καθημερινότητα, προσφέροντας για περισσότερα από τριάντα χρόνια, πολλά πλεονεκτήματα σε καταναλωτές και επιχειρήσεις σε ολόκληρο τον κόσμο. Μέσω των προτύπων αναγνώρισης του GS1, μπορούν να αναγνωρίζονται με μοναδικό τρόπο και σε παγκόσμιο επίπεδο, μονάδες εμπορίας (όπως προϊόντα & υπηρεσίες), μονάδες logistics, φορτία, περιουσιακά στοιχεία (πάγια), καθώς και φυσικές θέσεις ή "οντότητες", όπως μια εταιρία ή μια "σχέση" μεταξύ ενός παρόχου και ενός αποδέκτη. Οι εταιρείες που επιθυμούν να υιοθετήσουν τα πρότυπα GS1 θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι χρήστες της Υπηρεσία Κωδικοποίησης Κύπρου (GS1Cyprus).
Τι χρειάζεστε για να κωδικοποιήσετε ένα προϊόν;
Οι γραμμικοί κωδικοί αριθμοί (barcodes) κατά βάση δημιουργούνται από τους ιδιοκτήτες των προϊόντων χρησιμοποιώντας ένα μοναδικό εταιρικό πρόθεμα το οποίο εκδίδεται από την Υπηρεσία Κωδικοποίησης Κύπρου. Μέσα από τη δομή του κωδικού φαίνεται η χώρα έκδοσής του, ο παραγωγός ή ιδιοκτήτης του προϊόντος (συνήθως ο brand owner) και η περιγραφή του προϊόντος.
Τι χρειάζεστε για να γίνεται μέλος της Υπηρεσίας;
1. Εγγραφή
Για να χρησιμοποιείται τα πρότυπα του GS1 θα πρέπει να γίνεται μέλος της Υπηρεσίας. Αυτό απαιτεί τέλος εγγραφής και ετήσια συνδρομή.
2. Ετήσια άδεια χρήσης κωδικών
Για να δημιουργήσετε γραμμικούς κωδικούς, θα πρέπει να έχετε ένα μοναδικό εταιρικό πρόθεμα το οποίο εκδίδεται από την Υπηρεσία Κωδικοποίησης Κύπρου και το οποίο ανανεώνεται κάθε έτος. Υπάρχουν τρία διαφορετικά εταιρικά προθέματα ανάλογα με το μέγεθος της γκάμας των προϊόντων σας.
Ποιο εταιρικό πρόθεμα είναι κατάλληλο για την επιχείρησή μου;
GCP 7 – Αδεία για 7ψήφιο εταιρικό πρόθεμα. Το πρόθεμα αυτό δίνει την δυνατότητα δημιουργίας μέχρι 100,000 κωδικών αριθμών.
GCP 8 – Αδεία για 8ψήφιο εταιρικό πρόθεμα. Το πρόθεμα αυτό δίνει την δυνατότητα δημιουργίας μέχρι 10,000 κωδικών αριθμών.
GCP 9 – Αδεία για 9ψήφιο εταιρικό πρόθεμα. Είναι η πιο συχνή άδεια χρήσης εταιρικού προθέματος. Το πρόθεμα αυτό δίνει την δυνατότητα δημιουργίας μέχρι 1,000 κωδικών αριθμών.
Σημείωση: Οι ετήσιες άδειες δεν μπορούν να μεταβιβαστούν ή να αναβαθμιστούν ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες της επιχείρησης, αφού η κάθε άδεια είναι για μια σειρά συγκεκριμένων αριθμών. Αν έχετε ξεμείνει από γραμμικούς κωδικούς αριθμούς, θα απαιτηθεί περαιτέρω άδεια με επιπλέον ετήσιο κόστος.
Τι χρειάζεστε για να γίνεται μέλη της Υπηρεσίας;
Οι επιχειρήσεις που επιθυμούν να γίνουν μέλη της Υπηρεσίας Κωδικοποίησης Κύπρου θα πρέπει να συμπληρώσουν και να υποβάλουν τα ακόλουθα έντυπα:
- Πληροφορίες σχετικά με την επιχείρησης (Όνομα και Διεύθυνση) – Αίτηση Εγγραφής
- Πιστοποιητικό εγγραφής εταιρείας από τον έφορο εταιρειών.
- Αριθμός Φορολογικού Μητρώου
- Λογαριασμό κοινής ωφελείας
- Έντυπο αίτησης κωδικών
- Αποδοχή των «ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΩΝ» της Υπηρεσίας Κωδικοποίησης Κύπρου.